近年来,我场档案工作在江苏农垦率先通过省级档案管理达标验收后,继续增加投入、提高标准、强化管理、完善体系,进一步增强各级干部的档案意识,加强档案工作现代化建设,取得了良好实效。
首先,加强对档案工作的组织领导。成立了以农场领导为组长的档案管理工作领导小组,成员有农场主要科室的负责人,设立20多名专、兼职档案员,形成了由场办公室主管、档案室具体负责、各单位紧密配合的工作网络,依据国家有关法规建章立制,建立了档案收集、整理、鉴定、调阅等规范的工作流程,使档案管理工作步入规范化、法制化、制度化的轨道。其次,提高档案管理工作的现代化水平。为了适应信息化时代快速发展的要求,运用电子文档处理技术、多媒体技术和现代信息通讯技术,引进了永乐文档通用软件,对入库立卷的各类文书、图、表和音像制品进行标准化编目。还配置了电脑2台、彩色打印机和扫描机各1台,金属档案柜增加到79组,档案室用房面积增加到300多平方米,有效保证了档案工作发展的需要。第三,强化对档案资料的收管、整理、著录和保存。抓好各类档案的收集、归档和入库工作,各类工程建设项目竣工后,必须先通过档案验收,提供完整的工程图纸、项目总结、财务决算、项目批文及其他资料,经验收合格后,才能进行工程项目的竣工验收。档案室对收缴的各类档案资料进行统一编号登记、规范分类、立卷归档、分柜存放,设制的总目录与案卷编目吻合,并录入电脑,便于快捷查找和利用。对档案库定期进行清洁打扫,采取灭虫、防火、防盗、防雷等多项措施,确保安全。第四,做好档案资源的利用。按照“围绕中心、服务大局”的要求,档案室为场内外提供各项咨询服务,为科学研究、项目设计、工程建设、财务审计和组织人事等各个方面提供可靠的基础资料,为领导决策提供依据。对每位经批准的查档人员,档案室都能热情接待、快速查找。还为兄弟农场提供他们的建场批文、规划、照片等有关资料,受到好评。农场档案工作多次受到省农垦的表彰,还被省国资委和档案局联合表彰为“省属企业档案工作先进单位”。(薛春曙) |